INFORMATIONSSCHREIBEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
TRASCO srl mit Sitz in Busto Arsizio (VA), P.zza Volontari della Libertà n. 8, Steuer-Id. 03281890123, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ("Datenverantwortlicher"), informiert Sie (gemäß der EU-Verordnung Nr. 2016/679 ("DSGVO") und dem Gesetzesdekret Nr. 196/2003 als überarbeitung durch Gesetzesdekret 101/2018), dass Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise und für folgende Zwecke verarbeitet werden.
1. GEGENSTAND DER DATENVERARBEITUNG
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Telefon, E-Mail, Ausweisdokumente - im Folgenden "personenbezogene Daten" oder "Daten"), die von Ihnen im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit des Verantwortlichen (Immobilienvermittlung) oder zum Erhalt vorvertraglicher oder kommerzieller Informationen zu den vom Verantwortlichen oder von Dritten angebotenen Produkten und Dienstleistungen übermittelt werden.
2. ZWECK DER VERARBEITUNG
A) ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Buchstabe b), e) DSGVO) für folgende Dienstzwecke: (a) um Ihren Anfragen zu den Dienstleitungen des Verantwortlichen nachzukommen; (b) um vorvertragliche, vertragliche und steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus bestehenden Beziehungen mit Ihnen ergeben; (c) um Verpflichtungen zu erfüllen, die in Gesetzen, Verordnungen, Gemeinschaftsrecht oder einer Anordnung der Behörde vorgesehen sind.
B) nur mit Ihrer ausdrücklichen und eindeutigen Zustimmung (Art. 7 DSGVO) für folgende Marketingzwecke: (a) Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonische Kontakte, Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und/oder Werbematerial zu den vom Eigentümer angebotenen Produkten oder Dienstleistungen zuzusenden und den Zufriedenheitsgrad mit der Qualität der Dienstleistungen zu erheben; (b) Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonische Kontakte kommerzielle und/oder Werbemitteilungen von Dritten (z.B. Geschäftspartnern) zuzusenden.
3. MODALITäTEN UND ZEITRäUME DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder änderung, Extraktion, Abfrage, Nutzung, übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, des Vergleichs oder Verbindung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet. Der Verantwortliche wird personenbezogene Daten so lange verarbeiten, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, auf jeden Fall aber so lange, wie es das Gesetz im Hinblick auf die Dienstzwecke vorschreibt, und nicht länger als 5 Jahre ab der Datenerhebung für Marketingzwecke.
4. ZUGRIFF AUF DIE DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können für die in Art. 2 genannten Zwecke zugänglich gemacht werden an: (i) Angestellte und Mitarbeiter des Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als vom Verantwortlichen autorisierte Personen und/oder Systemadministratoren; (ii) Dritte (z.B. Fachfirmen, Berater), die im Auftrag des Verantwortlichen Outsourcing-Tätigkeiten durchführen, in ihrer Eigenschaft als "Auftragsverarbeiter".
5. KOMMUNIKATION VON DATEN
Ohne die ausdrückliche Zustimmung (gemäß Art. 6 Buchst. b) und c) DSGVO) kann der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke an Personen weitergeben, denen gegenüber die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist (Aufsichts- und/oder Kontrollbehörden, z.B. im Bereich der Geldwäschebekämpfung), welche die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Verantwortliche verarbeiten. Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung können die Daten zur Erleichterung und Ermöglichung des Geschäftsabschlusses weitergegeben werden an: (i) andere Handelsvertreter (einschließlich Unternehmen), die vom Verantwortlichen bestimmt wurden, um bei der Ausführung des Auftrags zusammenzuarbeiten; (ii) Banken und andere im Finanzsektor tätige Einrichtungen, um eine Finanzierung in Bezug auf das vom Verantwortlichen vermittelte Geschäft zu beantragen; (iii) Notare zum Zwecke der Vorbereitung notarieller Urkunden und/oder analoger Tätigkeiten verbunden mit dem Auftrag, der dem Verantwortlichen erteilt wurde; (iv) Unternehmen und/oder Fachleute, die Dienstleistungen für die Durchführung von technischen Praktiken/Kataster-/Gebäude-/Stadtplanungsprozeduren erbringen; (v) Versicherungen zum Zwecke des Vertragsabschlusses verbunden mit der vom Verantwortlichen ausgeübten Tätigkeit. Die Personen, die zu den oben genannten Kategorien gehören, werden die Daten als "Verantwortliche" gemäß dem Gesetz oder einer ausdrücklichen Einwilligung in voller Autonomie, unabhängig von der ursprünglichen Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder als "externe Datenverarbeiter" verwenden. Um jederzeit zu erfahren, an welche Personen Ihre Daten weitergeleitet werden, ist es ausreichend, die aktualisierte Liste schriftlich beim Verantwortlichen anzufordern. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.
6. ART DER DATENBEREITSTELLUNG UND FOLGEN DER VERWEIGERUNG
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die in Artikel 2.A) genannten Dienstzwecke ist obligatorisch. Fehlen diese, können wir die angegebenen Leistungen nicht garantieren. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die in Artikel 2.B) genannten Zwecke ist dagegen fakultativ. Sie können sich daher entschließen, keine Daten zur Verfügung zu stellen oder die Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten nachträglich zu verweigern. In diesem Fall erhalten Sie keine Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und Werbematerialien über Produkte und Dienstleistungen, die vom Eigentümer oder (je nach ausdrücklicher Zustimmung) von Dritten angeboten werden. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die im Artikel 2.A) genannten Dienstleistungen.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (ART. 15-21 DSGVO)
(A) Eine Bestätigung zu erhalten, dass personenbezogene Daten über Sie derzeit verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, Zugang zu Ihren Daten und zu den folgenden Informationen: a) die Zwecke der Verarbeitung; b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an welche die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden bzw. weitergegeben werden; d) soweit möglich, die beabsichtigte Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, nach denen diese Dauer festgelegt wird; e) das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen; (f) falls die Daten nicht von der betroffenen Person bereitgestellt worden sind, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft; (g) ob es einen automatisierten Entscheidungsprozess gibt oder nicht, einschließlich der Profilerstellung und in solchen Fällen wesentliche Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die erwarteten Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie.
(B) Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Ergänzung unvollständiger Daten zu erwirken;
(C) die Löschung von Daten zu erwirken (Recht auf Vergessenwerden), wenn: (a) die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (b) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt; (c) Sie der Verarbeitung widersprechen und es keinen vorherrschenden legitimen Grund für die Verarbeitung gibt; (d) die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; (e) die Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
(D) die Beschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn (a) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, für den Zeitraum, der erforderlich ist, damit der Verantwortliche die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten überprüfen kann; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen fordern, dass ihre Verwendung eingeschränkt wird; (c) obwohl der Verantwortliche diese Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die personenbezogenen Daten für die betroffene Person erforderlich sind, um ein Recht vor Gericht festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen; (d) Sie der Verarbeitung widersprochen haben, bis es überprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen Vorrang vor denen der betroffenen Person haben;
(E) die Datenübertragbarkeit zu erwirken, d.h. (a) falls die Verarbeitung automatisiert erfolgt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und lesbaren Format zu erhalten, damit sie anschließend von Ihnen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden können, und (b) die direkte übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen von Ihnen angegebenen Verantwortlichen zu erwirken, sofern dies technisch möglich ist;
(F) Der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zum Zwecke des Versands von Werbematerialien oder kommerziellen Mitteilungen oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung mit automatisierten Mitteln ganz oder teilweise zu widersprechen. Dieses Widerspruchsrecht zum Zwecke des Direktmarketings erstreckt sich auch auf die traditionellen Methoden und bleibt in jedem Fall unbeschadet die Möglichkeit für den Betroffenen, das Widerspruchsrecht auch nur teilweise auszuüben.
8. VERFAHREN FüR DIE AUSüBUNG DER RECHTE
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie an die Adresse des Verantwortlichen (P.zza Volontari della Libertà n. 8, Busto Arsizio (VA - Italien)) schreiben oder eine E-Mail an folgende Adresse schicken: info@trascoworks.it
9. VERANTWORTLICHER, AUFTRAGSVERARBEITER
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist TRASCO srl, wie oben angegeben. Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter wird im Hauptsitz des Verantwortlichen aufbewahrt.
Der Unterzeichnende hat die Datenschutzbestimmungen des Verantwortlichen TRASCO srl gelesen:
[...] erteilt die Einwilligung / [...] verweigert die Einwilligung zur Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (andere Vermittler, Banken und Kreditunternehmen, Notare, technische Berater, Versicherungsgesellschaften) für Zwecke im Zusammenhang mit der Vermittlungstätigkeit des Verantwortlichen. Warnung: Die Nichterteilung der Zustimmung kann zu einer ungenauen Ausführung der Vermittlungstätigkeit durch den Verantwortlichen führen.
[...] erteilt die Einwilligung / [...] verweigert die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke des Verantwortlichen (Versand von E-Mails, Post, SMS, Telefonkontakten, Newslettern, kommerziellen Mitteilungen zu den vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen und zur Feststellung des Zufriedenheitsgrades über die Qualität der Dienstleistungen).
[...] erteilt die Einwilligung / [...] verweigert die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke Dritter, Partner des Verantwortlichen (Versand von E-Mails, Post, SMS, Telefonkontakten, Newslettern, kommerziellen und/oder werblichen Mitteilungen).
